Quy trình phân loại hàng hoá

Quy trình phân loại hàng hóa là một chuỗi các bước nhằm xác định chính xác mã số hàng hóa (HS code) dựa trên các nguyên tắc phân loại. Việc này đặc biệt quan trọng trong xuất nhập khẩu để tính thuế, áp dụng chính sách quản lý và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các bước trong quy trình phân loại hàng hóa:

Bước 1: Xác định thông tin hàng hóa

• Tên hàng hóa: Tên thương mại, tên khoa học (nếu có).

• Thành phần cấu tạo: Nguyên liệu chính, tỷ lệ phần trăm các thành phần.

• Tính chất, đặc điểm vật lý, hóa học: Rắn, lỏng, khí; hữu cơ, vô cơ,...

• Công dụng: Sử dụng trong lĩnh vực nào, cho đối tượng nào?

• Quy trình sản xuất: Sản phẩm hoàn chỉnh, bán thành phẩm hay nguyên liệu thô.

Bước 2: Tra cứu mã HS Code

• Sử dụng Danh mục Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam hoặc Hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế (HS).

• Tra cứu theo tên hàng hoặc đặc điểm hàng hóa.

Bước 3: Áp dụng các nguyên tắc phân loại

Nếu hàng hóa có thể được phân vào nhiều nhóm khác nhau, thì áp dụng các quy tắc phân loại:

• So sánh mô tả trong các nhóm.

• Xác định đặc tính, công dụng chính để lựa chọn nhóm phù hợp.

Ví dụ: Một loại kem chống nắng vừa có công dụng chăm sóc da vừa bảo vệ khỏi tia UV. Khi đó, ưu tiên công dụng chính là chăm sóc da => nhóm 3304.

Bước 4: Xác minh, đối chiếu thông tin

• Kiểm tra lại thông tin với các chú giải chương, phân nhóm trong danh mục.

• So sánh với các quy định pháp luật, thông tư, công văn hướng dẫn của cơ quan hải quan.

• Nếu cần thiết, có thể yêu cầu giám định hàng hóa để xác định chính xác.

Bước 5: Ghi nhận kết quả phân loại

• Ghi chép mã HS cuối cùng đã xác định.

• Lưu trữ các tài liệu, căn cứ đã sử dụng để tra mã HS.

• Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan (nếu là hàng xuất/nhập khẩu).

Phân loại hàng hóa đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về sản phẩm, nắm rõ hệ thống HS code và tuân thủ các quy tắc phân loại. Một quy trình chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tránh rủi ro pháp lý và thuận lợi trong thương mại quốc tế.

Tham khảo thêm:

https://intech-group.vn/he-thong-tu-dong-phan-loai-hang-hoa-sp128.htm