Các dạng PO phổ biến hiện nay

 Purchase Order (PO) là một tài liệu thương mại chính thức được phát hành bởi người mua gửi đến người bán để đặt hàng một số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. PO được coi là một hợp đồng ràng buộc pháp lý giữa hai bên khi người bán chấp nhận. Nội dung của PO thường bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản thanh toán.

Các dạng Purchase Order (PO) phổ biến hiện nay

1. PO chuẩn (Standard Purchase Order)

   • Dạng PO cơ bản và phổ biến nhất.
   • Được sử dụng cho các giao dịch mua hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể một lần.
   • Nội dung thường bao gồm: sản phẩm/dịch vụ cụ thể, số lượng, giá, ngày giao hàng, và điều khoản thanh toán.

2. PO định kỳ (Recurring Purchase Order)

   • Được sử dụng khi người mua cần mua hàng hóa hoặc dịch vụ lặp lại trong một khoảng thời gian cố định.
   • Thường áp dụng cho các dịch vụ định kỳ như bảo trì, thuê mướn thiết bị hoặc mua hàng hóa theo chu kỳ.

3. PO khung (Blanket Purchase Order)

   • Được sử dụng trong các thỏa thuận dài hạn với nhà cung cấp.
   • Bao gồm các điều khoản mua hàng tổng quát nhưng không xác định ngay sản phẩm cụ thể hoặc số lượng.
   • Hữu ích khi doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc đặt hàng từng đợt.

4. PO mở (Open Purchase Order)

   • Cho phép người mua đặt hàng nhiều lần trong một khoảng thời gian mà không cần phát hành PO mới cho mỗi lần mua.
   • Thích hợp khi có một mối quan hệ liên tục với nhà cung cấp, nhưng không muốn xác định toàn bộ chi tiết từ đầu.

5. PO dịch vụ (Service Purchase Order)

   • Áp dụng khi đặt mua các dịch vụ thay vì hàng hóa.
   • Bao gồm các chi tiết như phạm vi công việc, chi phí dịch vụ, thời hạn hoàn thành.

Vai trò của Purchase Order

• Hợp đồng pháp lý: PO là cơ sở pháp lý ràng buộc hai bên trong giao dịch.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí: Giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi chi tiêu.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Đảm bảo quy trình mua hàng minh bạch, hiệu quả và có tổ chức.
• Lưu trữ thông tin: Lưu lại thông tin về giao dịch để dễ dàng đối chiếu và kiểm tra sau này.

Nguồn tham khảo: https://intech-group.vn/purchase-order-la-gi-bv988.htm